総務課の仕事紹介
- 2月14日
- 読了時間: 2分
こんにちは！総務課二村です。
このたび、係長から声をかけていただき、総務部のブログ担当に任命されました！
今回は、記念すべき1回目ということで、私のある1日の仕事をご紹介します。
私が所属する総務課は、現在6名のメンバーで構成されています。採用や人事、勤怠管理、各種手続きなど、会社や社員を支えるさまざまな業務を担当しています。私は主に新卒、実習生、派遣社員の担当をしています。
【１日のスケジュール 】
9:00 メールチェック・勤怠確認
出社したら、まずメールを確認します。
採用に関する連絡や社内からの問い合わせなど、その日の対応事項を確認した後、勤怠状況もチェックします。
9:30 派遣会社の担当者との引き継ぎ・ご挨拶
この日は、派遣会社の担当者が引き継ぎのご挨拶に来社されました。
これまでの担当者から新しい担当者へ、今後の連絡方法や業務について確認しながら、情報共有を行いました。
10:00 技能実習生の監理団体による定期面談対応
この日は、技能実習生の監理団体による定期面談がありました。
実習生の就業状況や生活面について必要な情報共有や相談対応をしました。
12:00 昼休憩・電話当番
お昼休憩です。
休憩を取りながら、この日は電話当番も担当しました。
12:40 社内環境の整備
昼食後は、社員が気持ちよく過ごせるよう、昼食後の片付けや洗い物など、社内環境の整備を行います。
13:00 ハローワークへ
ハローワークへ行き、雇用保険に関する手続きをしてきました。
社員の育休の手続きなど、ハローワークに行く機会は多いです。
14:00 補助金申請の書類作成
会社に戻り、午後は、補助金申請に必要な書類の作成。
補助金の申請に必要な領収書などの資料を経理課にお願いし、必要な書類を準備します。
いつも申請ギリギリの準備でご迷惑をおかけしてます、、、。
16:00 退勤
製造業ならではの仕事！とは少し違うかもしれませんが、これからも会社を支えていけるよう頑張っていきたいと思います！
これから少しずつ、お仕事や会社の様子をご紹介していきたいと思います！
それではまた！
